Basecamp project management

Basecamp is projectmanagement in een web2.0 saus, gemaakt door 37signals. Basecamp onderscheidt zich met ontzettend heldere interfaces en groot gebruiksgemak.

Waarom Basecamp
Naarmate Webparking en haar projecten groeide kregen we steeds meer behoefte aan een solide basis als het ging om projecten beheren en begeleiden. Zeker als je met meerdere personen (en partijen) aan een project werkt wordt het al snel een rommeltje in de mailboxen. We gebruikten al een mix van een todolist/projecten systeem en wat lokale data in outlook accounts maar dat voldeed gewoon niet.

Als je dan gaat zoeken naar iets goeds dan kom je al snel tot de conclusie dat er ontelbare hoeveelheden pakketten en diensten zijn. Van enterprise (met CRM erin) tot micro (alleen taken) en met een maandelijks betaalmodel tot open source. We hebben er ontzettend veel getest maar nergens kregen we een echte “click” mee. Tot we bij Basecamp terecht kwamen. We waren, met het gehele team (we zijn nooit zo eensgezind) behoorlijk snel verkocht.

Wat maakt Basecamp zo geweldig
Basecamp is een understatement van eenvoud. Geen knopje of functie extra. Hier en daar wat netjes weggewerkte AJAX maar dat is het dan ook. Heel kort samengevat heb je in Basecamp projecten, milestones en todo’s.

In het kort;
Een project kan milestones (titel, datum en verantwoordelijke persoon) bevatten en één of meer todolists. Een todolist bestaat uit minimaal een naam en optioneel nog wat kleine details. Binnen de todolist maak je todo’s aan en klaar. De stappen zien er allemaal zeer simplistisch uit wat het ook gelijk zo prettig maakt in gebruik:

Milestone maken

Todolist maken

Todo item toevoegen


Wat highlights uit Basecamp

  • Het is ook mogelijk te werken met todolist-templates of zelfs complete project-templates zodat je standaard-taken al gelijk hebt bij het aanmaken van een project
  • Binnen een project kun je niet alleen todo’s plaatsen maar ook message’s en files. Als een klant bijvoorbeeld documentatie stuurt kun je die doorsturen naar een uniek Basecamp mailadres wat een bepaald project vertegenwoordigd.
  • Je komt binnen op je Dashboard waar je gelijk ziet in welke projecten je nog todo’s open hebt staan en je krijgt een overzicht met milestones.

Wat Basecamp zo geweldig maakt (naar mijn idee) is de enorme eenvoud. Waar je in sommige programma’s een tiental seconden nodig hebt om een todo te maken gaat dat hier in minder dan een paar seconde. Zeker als je lijsten met todo’s maakt (bijvoorbeeld als je met een klant een project doorneemt) is dit erg prettig. Daarnaast neemt dit ook een enorme drempel weg. Als het namelijk teveel werk wordt is het makkelijker je taak uit te voeren dan hem te noteren maar je wilt hem het liefst genoteerd hebben zodat je later nog terug kunt zien hoe of wat en eventueel nog opvolging eraan kunt geven.

De kosten
Basecamp biedt een aantal “plans” aan van gratis (1 project en geen filesharing) tot max á $149 (ongelimiteerd aantal projecten en 75 GB opslagruimte). Bij gemiddeld gebruik zit je dus rond de $49 á $99 per maand. Wij concludeerden al snel dat we voor dat bedrag zelf geen open-source pakket konden hosten en onderhouden (lees configureren).

Genoeg enthousiast gesproken: bekijk (en test) zelf Basecamp

Geef een reactie

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *